一、   民主决策制度

 

      第一条  根据本学会章程规定，本学会的最高权力机构是会员代表大会。本学会的重大事项须经会员代表大会决定。会员代表大会闭会期间，由常务理事会行使会员代表大会职权。

第二条             人事任免

   1、理事会理事由会员代表大会选举产生，理事应具有代表性。

   2、常务理事、秘书长、副理事长、理事长由理事会选举产生。

   3、会员代表大会闭会期间，理事、常务理事、秘书长、正副理事长的增补、撤换或罢免，由常务理事会研究决定，提交有三分之二以上理事出席的理事会表决，与会三分之二以上的理事同意方能生效。

   4、本学会工作人员的聘用，由秘书长提名，经常务理事会同意后方可聘用。

   5、各专业（工作）委员会的主要负责人由常务理事会研究通过。

第三条             向有关部门推荐人选

   1、向上级组织推荐代表大会代表和委员候选人，须经常务理事会或理事会表决确定。

   2、向国（境）外有关团体推荐人选，须经常务理事会或理事会表决确定后，报岳阳市科协审批。

第四条             出外考察或参加会议

   1、正副理事长、正副秘书长因工作需要出外考察或参加会议，凡费用由本学会支付的，须经常务理事会或理事会集体研究确定，报理事长同意，并经所在单位领导批准。

   2、本学会专职工作人员出外参加与本学会工作相关的会议或考察，须由秘书长提名，报理事长同意，并报所在单位领导批准。

第五条             课题研究或事业发展项目

   为了发展学会的事业，开展课题研究或单独、联合开办经济实体等项目，必须先进行可行性论证，提交相关报告，经常务理事会讨论确定后方能进行。实体法人必须与学会签订有关合同（协议），交纳项目总费用10%的保证金。

第六条             修改章程

   修改章程时，由本学会秘书处广泛征求会员或会员代表的意见，归纳综合提出个案，理事会讨论通过，提交会员代表大会表决通过，报请岳阳市科协和岳阳市民政局批准后，方能生效。

第七条             修改本学会五项制度或制订新的制度

    五项制度是本学会工作有序、持续、健康发展的保证。需要修改时，由本学会秘书处广泛征求会员或会员代表的意见，归纳综合提出个案，交常务理事会或理事会讨论批准后，方能生效。

第八条             组织活动

   1、组织学术研讨、论文交流、会员评优以及重大竞赛活动，经常务理事会研究确定后，成立临时活动机构，负责组织落实。

   2、本学会向市及市以上单位、学术团体（组织）推荐先进科技工作者、科技项目奖、优秀学术论文奖等，必须经常务理事会审核，并征求有关单位意见后，方能上报。

   第九条  本学会如中止活动，必须召开会员代表大会表决，获得90%到会代表的同意，方能生效。

 

二、   重大事项报告制度

 

    第一条  为认真贯彻执行国务院颁发的《社会团体登记管理条例》和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强民间组织管理工作的通知》（中办发[1999]34号）的要求，本学会重大事项必须请示报告。为此，特制定本制度。

    第二条  本制度所称的重大事项，系指学会召开会员代表大会、换届选举、修改章程以及接受捐赠资助、开展课题研究、创办经济实体和印发刊物等事项。

    第三条  需召开会员代表大会，则由学会秘书长将召开会员代表大会的请求报告岳阳市科协，取得同意后，会员代表大会方可召开。

    第四条  召开会员代表大会，进行学会的换届选举，学会常务理事会应将学会的新一届正副理事长、秘书长候选人名单报岳阳市科协审查，经同意后方可提交会员代表大会进行选举。

第五条  会员代表大会后，及时将新一届理事会、常务理事会、正副理事长、正副秘书长、各专业（工作）委员会主要负责人名单报岳阳市科协审批，并报岳阳市民政局备案。

第六条  因特殊原因需提前或延期换届时，向岳阳市科协报告理由，同意后方可进行。

第七条  召开理事会、常务理事会之前报告岳阳市科协。

第八条  本学会章程修改，报岳阳市科协审查，并报岳阳市民政局批准。

第九条  本学会接受捐赠、资助时，事先报岳阳市科协审查同意，方可接受。

第十条  本学会开展课题研究、创办实体或印发刊物时，报岳阳市科协审查同意。有关实体或刊物的注册登记等手续，按国家相应规定办理。

第十一条  本学会理事会以上成员如有“两规”行为，及时报告岳阳市科协。

第十二条  本学会理事会以上成员的撤换、罢免，及时报告岳阳市科协。

第十三条  本学会因自行解散或分立、合并等原因需要注销时，按本学会章程规定，由理事会或常务理事会提出动议，经会员代表大会表决通过后，报岳阳市科协审查同意，并报岳阳市民政局办理注销手续后即可终止。

 

三、   考核奖惩制度

 

第一条  为共同塑造学会的良好形象，鼓励全体会员、工作人员为学会作出贡献，特制订本制度。

第二条  对会员（含团体会员）的奖励和惩处

1、对繁荣学术，推动林业科技进步，为学会的发展做出重要贡献、有较高学术地位的会员，通过一定程序，可授予荣誉会员称号。

2、对遵纪守法、踏实肯干、善于团结广大科技人员，热心学会工作、积极完成学会交给的各项任务，在开展学术活动、科学普及、技术攻关、科技咨询、刊物编辑出版等方面做出显著成绩者，可评为学会活动积极分子或学会先进工作者。

3、对主动关心学会的建设和发展，积极协助学会开展学术交流、科学普及、科技咨询服务等，认真完成学会委托的任务，并取得显著成绩的团体会员，可评为先进集体。

4、对严重违反本学会章程或触犯刑律的会员，经组织工作委员会核实，报理事会或常务理事会批准后取消其会员资格。

5、对不进行登记的会员，视为自动退会。

6、凡连续2年不按规定缴纳会费的会员，作自动退会处理。

7、对连续2年不按规定缴纳会费、不履行应尽义务的团体会员，取消其会员资格。

第三条  对专业（工作）委员会的奖励和惩处

1、学会的专业（工作）委员会，按规定的职责和工作制度，做出显著成绩的，可评为先进集体。

2、先进集体每1—2年评选一次。

3、被评为先进集体的专业（工作）委员会，可评选一名先进工作者。

4、凡未开展专业活动1年以上，组织机构涣散，经费收支明显存在问题，在会员中造成不良影响的专业（工作）委员会，经理事会或常务理事会研究决定，可以暂停其活动，限期整改。

5、凡决定限期整改的专业（工作）委员会，在规定时间内整改未达到要求的，由理事会或常理事会作出撤换有关人员的处理。

6、凡触犯国家法律的专业（工作）委员会，理事会或常务理事会必须解散并重新组织该专业（工作）委员会，并上报岳阳市科协和岳阳市民政局办理注销登记手续。

第四条  对学会工作人员的考核和奖惩

1、学会专（兼）职工作人员，在学会岗位上做出显著成绩者，由学会秘书处提出意见，报理事会或常务理事会进行表彰，或向岳阳市科协或挂靠单位推荐进行表彰。

2、学会理事以上的成员，未经请假，连续2次未参加学会召开的专门会议（理事会会议、常务理事会会议），秘书处可提出批评；无故连续3次未参加学会召开的专门会议，秘书处或组织工作委员会可提交理事会或常务理事会决议，取消或罢免其在本学会职务。

3、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长玩忽职守或严重违法违纪，在社会造成恶劣影响者，由会员代表大会罢免其在本学会职务。 

4、学会专（兼）职工作人员触犯刑律者，按国家法律法规惩处。

 

四、   财务管理制度

 

第一条  为认真贯彻执行国家财经法规对社团财务管理的要求，依据《民政部、财政部关于调整社会团体会费等有关问题的通知》（民发[2003]95号）、《湖南省民政厅、湖南省财政厅关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（湘民民发[2004]26号）和《湖南省社会团体财务管理办法》（湘民民发[2001]47号）等文件，制定本制度。

第二条  本学会财务管理必须严格遵守《会计法》，自觉接受岳阳市科协和岳阳市民政局的监督管理，坚持开支合理、勤俭节约的原则，切实管好、用好各项经费。

第三条  坚持民主理财，日常财务管理由学会法人代表负责。本学会设立专用银行账户，聘用具有专业资格的会计人员，会计不兼出纳，建立财务收支账目，做到收支账目清楚、准确。

第四条  会费管理

1、本学会会费标准制定和修改须经会员代表大会讨论，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过。会费标准决议通过后，在30日内分别报送岳阳市科协、岳阳市民政局和岳阳市财政局备案。

2、依据《章程》所规定的业务范围，本学会开展学术交流、科学普及、人才培养、决策和科技咨询服务等工作，活动经费来源主要是“自筹资金，以会养会”。依据本学会开展工作的实际需要，确定会费收取最低标准如下：

⑴个人会员：50元/年；

⑵单位会员：1000元/年。

3、本学会收取会费，必须使用岳阳市民政局规定的票据。

4、学会秘书处定期向会员公布会费收支情况，接受会员代表大会的审查，并在年检时向岳阳市民政局报告会费收支情况。

第五条  经费使用范围：

(1) 办公费及学术交流经费；

(2) 召开会议或举办活动的经费；

(3) 向上级学会交纳会费；

(4) 友好往来活动经费；

(5) 举办刊物、编印书籍所需的稿费、编辑费、印刷费等；

(6) 工作人员工资及其他开支；

(7) 设备添置费；

(8) 办理接受捐赠、资助手续所需费用；

(9) 应负担的税费；

(10) 其他开展学会活动必要的经费等。

第六条  本学会接受国内外捐赠，按国家财务规定办理入账手续。

第七条  本学会科技咨询服务收入，按国家财务规定办理入账手续。

第八条  本学会的各项收入，均实行统一核算，统一管理。

第九条  本学会秘书处做好年度活动的经费收支预算，呈报理事长审批。

第十条  专项经费实行专款专用，定期向有关部门汇报资金使用情况。任务完成后，对经费使用情况进行详细报告。

第十一条  本学会财务经费，应尽量减少现金储备和支付，凡5000元以上应采取银行支票支付；对外埠往来的资金支付、结算，须经学会开户银行办理。

第十二条  凡在本学会报销国内、国外的差旅费，均按财务部门有关规定执行。

第十三条  本学会日常经费开支金额在500元以下的，由秘书长审批；在500元及以上的，报理事长审批。

第十四条  本学会会计人员必须每年做出财务报表，向财务负责人和有关部门报送。

第十五条  严格管理各类发票、支票、印章，以防遗失，严禁他人乱开乱领。

第十六条  本学会财务管理接受全体会员的监督和岳阳市科协的审计。经费收支情况每年度向理事会报告。3万元以上的重大开支项目，须经理事会或常务理事会批准方可实行。

第十七条 发现财务人员、工作人员的违纪行为，秘书处应及时向理事会或常务理事会汇报，并向有关单位反映，及时处理。

 

五、   接受捐赠公示制度

 

第一条  为落实《社会团体登记管理条例》和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强民间组织管理工作的通知》的要求，特制定本制度。

第二条  本学会接受国内外单位、团体、组织、个人捐赠、资助的资产，并以适当方式予以公布。

第三条  本学会接受境外单位、团体、组织、个人捐赠、资助的资产，必须及时向岳阳市科协报告。

第四条  接受捐赠、资助的资产，按规定接受有关部门的监督。

第五条  接受捐赠、资助的资产，按捐赠人、资助人的要求使用；无具体要求的由本学会统筹使用，用于本学会工作和活动，不得他用。

第六条  健全捐赠、资助的资产登记和管理制度，以防资产流失。

第七条  本学会秘书处对接受的捐赠、资助的资产使用情况进行公示，并向理事会、常务理事会作详细汇报。